O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul - APERS é um Departamento da Secretaria de Planejamento, Orçamento e Gestão (SEPLAG), constituído pela Divisão de Gestão Documental (DIGED), Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD) e Seção de Apoio Administrativo (SEAAD). Conta com um grupo de trabalho formado por arquivistas, analistas em assuntos culturais, historiadores, agentes administrativos, estagiários, funcionários terceirizados e nomeados em cargos em comissão.

A partir desta estrutura, subdividida em Núcleos de Trabalho, o APERS promove a gestão documental, o tratamento técnico, a difusão e o acesso ao acervo da instituição.